KLAUZULA INFORMACYJNA
Pokolenie U
przelewy na rachunek bankowy
- Administratorem danych osobowych jest Dom Zakonny Zgromadzenia Sióstr Urszulanek SJK, 62-045 Pniewy, ul. św. U. Ledóchowskiej 1.
- Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Dekretem ogólnym w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanym przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: „DEKRET”) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego.
- Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisząc na adres e-mail: iod@urszulanki.pl lub pocztą na adres siedziby Administratora.
- Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących sytuacjach i celach:
- realizacji obsługi procesu dokonywania darowizn – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- wysyłki korespondencji mailowej w celu potwierdzenia wpłaty oraz przekazania newslettera sprawozdawczego z działalności Liceum – w celu podtrzymania łączności, budowania relacji, co stanowi uzasadniony cel administratora, lub na podstawie Państwa zgody
- odpowiedzi na Państwa korespondencję, w tym dotyczącą reklamacji, prowadzenia korespondencji, budowania relacji – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jest uzasadnionym interesem administratora
- prowadzenia statystyk i analizy – jako uzasadniony interes administratora
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podejmujemy działania na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora
- realizacji obowiązków prawnych i podatkowych, w tym także archiwalnych – obowiązek prawny administratora
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych powyżej, w tym wymaganych przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa. W pozostałym zakresie możemy dane osobowe przetwarzać na podstawie udzielonej przez Państwo zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania.
- Udostępnienie danych osobowych
- Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także przez podmioty, którym udostępnimy te dane. Do podmiotów tych zaliczają się nasi kontrahenci, w szczególności działający w ramach obsługi informatycznej, technicznej, poligraficznej, dystrybucyjnej.
- W przypadku, gdy będą wymagały tego przepisy prawa państwowego lub kościelnego, możemy je udostępnić organom państwowym lub samorządowym, organom wymiaru sprawiedliwości, organom ścigania, organom kontrolnym i organom podatkowym oraz instytucjom kościelnym.
- Możemy przekazać dane osobowe do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych i Stolicy Apostolskiej. Każde przekazanie będzie dokonane w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia (adekwatną decyzję / standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską).
- informacje o miejscu udostępniania danych osobowych można uzyskać pisząc na adres pu@urszulanki.szkola.pl.
- Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, np. dla celów podatkowych i rachunkowych.
- Dla celów statutowych Dom Zakonny przetwarza dane osobowe Użytkowników przez okres 6 lat.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, Dom Zakonny zaprzestaje przetwarzania danych wraz z cofnięciem zgody na ich przetwarzanie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych przez okres obowiązywania zgody.
- Profilowanie. Możemy wykorzystać Państwa dane w celu dostosowania korespondencji do jej adresata. W innym zakresie Państwa danych nie będziemy wykorzystywali w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji
- Mają Państwo prawo do:
- Dostępu do danych osobowych oraz do informacji o sposobie i zakresie ich przetwarzania;
- Żądania sprostowania danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
- Żądania usunięcia danych;
- Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Żądania przeniesienia danych osobowych;
- Sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych.
Żądanie należy zgłosić za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: pu@urszulanki.szkola.pl.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podejmujemy wszelkie środki techniczne i organizacyjne celem zapewnienia jak najwyższej ochrony danych osobowych, w szczególności przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych oraz stosuje dostępne jej najlepsze sposoby i procedury zapewniające zgodność przetwarzania danych z zasadami prywatności.
Jeżeli jednak Państwo uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy DEKRETU i RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych, Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, e-mail kiod@episkopat.pl lub Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail kancelaria@uodo.gov.pl